Compte rendu du conseil d’administration du 2 Octobre 2009
Compte rendu du conseil d’administration du 2 Octobre 2009 de l’Association Ambiance Village :
1. Point sur le Forum des Associations et prévisions pour l’an prochain :
a. Nous avons constaté une fréquentation moins importante des villageois que l’an dernier.
b. Nous pensons qu’il faudra prévoir une distribution de tracts dans les boîtes aux lettres des villageois.
c. Prévoir des animations pour les enfants,
d. Demander aux associations d’organiser des démonstrations de leur activité : boxe, judo, hip hop, …
e. Il nous faudra donc plus de place, nous organiserons le forum à la salle des fêtes.
f. Envoyer l’invitation aux associations plus tôt, en mai ou en juin.
2. Forum des entrepreneurs : « qui fait quoi ? »
Nous avons voté : 12 voix « pour » et 1 « abstention », la manifestation sera donc réalisée.
a. Les courriers aux entrepreneurs doivent partir dans les 15 jours qui viennent.
b. Début novembre lors de notre réunion nous ferons le point sur les participants (ils doivent répondre avant le 30/11).
c. Nous organiserons une distribution dans les boîtes aux lettres des villageois une semaine avant la manifestation.
d. Nous prévoirons un apéritif sans alcool.
e. Nous prévoyons d’organiser une réunion de travail dans la semaine avec des volontaires (Sylvie, Annie, Muriel, Jean Pierre, Marie-Claude, Céline).
f. Nous prévoyons de faire passer l’information concernant la manifestation sur « la Roque info », sur « la Provence ».
- Nous souhaitons faire une sortie « Champignons-Pique-nique » comme l’année dernière, avec les membres de l’Association. Elle se fera le 18 Octobre prochain au Revest-du-Bion.
- Nous prévoyons également de faire une sortie « Champignons-Pique-nique » sur la Roque d’Anthéron très prochainement.
Fin de l’assemblée à 19h30, prochain Conseil d’Administration le 6 Novembre 2009 à 18h30 à la Maison des Associations.