Compte rendu du conseil d’administration du 21 Juillet 2011 de l’association ambiance village :
Nous avons l’organisation de 3 manifestations avant la fin de l’année.
En décembre sera organisé comme les autres années les 13 desserts, la date retenue est le samedi 17/12/2011 à partir de 18h.
Si la commission du jumelage avec Asciano prévoit d’organiser une manifestation pour le week end du 17 et 18/12, et que le marché de noël est organisé par les commerçants et le jumelage sur la place de l’ancienne Mairie, nous nous joindrons à eux pour organiser nos 13 desserts même si c’est le dimanche, à ce moment là l’horaire sera 15h-17h.
Nous adressons dès à présent un courrier à la Mairie pour réserver l’OT pour le 17-12-2011. (Lettre Mairie – envoyée le 26-07).
Fin Août, nous aidons les joyeux boulomanes pour l’organisation de la journée du 28/08/11 lors de la fête votive. Nous prévoyons de faire un « pique nique sortie du sac », puis le concours de boules « challenge d’Ambiance village », a gagner 100 euros + les mises.
Il faudra prévoir l’achat de 3 petits challenges pour les gagnants et de 3 coupes pour les perdants…
Prévoir :
a. la banderole « Ambiance Village ».
des thermos de café
Des tables, (Lettre Mairie – envoyée le 26-07)
des chaises, (Lettre Mairie – envoyée le 26-07)
le digestif
des sacs poubelles
des assiettes et verres en cartons.
Nous allons demander au conseil général des lots pour les récompenses
Faire un courrier à la Mairie afin qu’elle ajoute sur le programme de la fête votive notre manifestation (Lettre Mairie – envoyée le 26-07).
3. Le 10 septembre sera organisé le Forum des associations sur la base de loisir des Iscles, au plan d’eau. Les tables seront installées aux abords des locaux du foyer rural. Une demande de tables et de chaises doit être faite.
des dosettes senséo,
une cafetière
sucre, touillettes
des viennoiseries
Une réunion de préparation finale est prévue chez Jean Pierre le 26 Août à 19h autour d’un copieux apéro. (chacun pensera a apporter quelque chose à grignoter)
Fin de l’assemblée à 20h15, prochain rendez-vous le 26 Août à 19h.
PS : tous les courriers Mairie, OMT, Sce technique, Sce Communication, Mme Savella, Mme Cartier et Mr Amaya, ont été envoyés le 26-07.